KIZASHI|AIエージェント個別研修

事例デモ:会議準備エージェント

職種:秘書・アシスタント ← デモ一覧へ
※画面内の企業名・人物名・内容はすべて架空です。実際の送信は行われません。 ゴール:前日に自動起動 → アジェンダ・資料・リマインドまで“業務完了”

1. 会議の前日に自動起動アジェンダも資料も揃った状態で朝を迎える

2. エージェントの動き自動実行

1
明日の会議を検知
カレンダーから対象会議を自動抽出
2
前回議事録の確認
未完了ToDo・持ち越し議題を引き継ぎ
3
アジェンダ案の生成
時間配分・資料リンクつき
4
資料の集約
関連資料をDriveの会議フォルダへ
5
承認 → 出席者へ送付
アジェンダとリマインドを送信
⚡ 起動トリガー:会議の前日17:00に自動起動(カレンダー連動)

📌 前回からの引き継ぎ 待機中

前回のToDo担当状況
新プランの価格表を作成営業部完了(資料あり)
倉庫の改修見積を取得総務部未完了 → 議題に再掲

📄 アジェンダ案 アジェンダを開く ↗待機中

営業定例 7/17(金)10:00
時間配分・資料リンクつき
📁
マイドライブ > 会議 > 営業定例 > 2026-07-17
アジェンダ・価格表・先週の議事録を集約済み

💬 出席者へ送付(承認制) 待機中

AI
会議準備エージェント
#営業定例 宛の下書き
明日10:00の営業定例のご案内です。 ・アジェンダと資料は会議フォルダに集約済み ・前回未完了の「倉庫改修の見積」を議題に再掲しています ・追加议題があれば本スレッドへどうぞ
📎 アジェンダ_営業定例_20260717.pdf ↗
✅した内容だけ実行/直したい時はチャットに一言 → 即書き直し
✓ 出席者6名に送付しました(業務完了)
会議の朝、準備はもう終わっている。
前日検知 → 引き継ぎ → アジェンダ → 資料集約 → 送付。
人がやったのは「承認」だけです。
生成AI(単発利用):アジェンダの文面だけ。議事録の引き継ぎ・集約・送付は人
AIエージェント:前回議事録の引き継ぎから送付まで到達(会議後は議事録エージェントへ連動)