1. システム変更を自動検知変更のたびに手順書が追いつく
2. エージェントの動き自動実行
1
変更の検知
ツールの更新情報・管理者の変更操作に反応
2
影響範囲の確認
どの部署の・どの操作が変わるか特定
3
手順書の生成
画面ごとの操作を番号つきで文書化
4
ポータルへ登録
旧版はアーカイブして差し替え
5
承認 → 全社周知
✅した周知文だけ送られる
⚡ 起動トリガー：社内システムの設定変更・バージョンアップを検知（自動）
🔔 検知した変更 待機中
- 勤怠システムが8/1にバージョンアップ（ベンダー告知を検知）
- 変更点：打刻画面の刷新・承認フローに「代理承認」追加
- 影響：全社員の打刻操作＋管理職の承認操作が変わる
📄 生成された手順書 手順書を開く ↗待機中
新・勤怠システム操作手順
画面ごと・番号つき
管理職向け：代理承認
対象者別に分冊
💬 全社周知（承認制） 待機中
AI
手順書エージェント
#全社連絡 宛の下書き
【8/1〜】勤怠システムの画面が新しくなります。
・打刻の操作が変わります（手順書2分で読めます）
・管理職の方は「代理承認」の設定もご確認ください
・7/31までは旧画面のまま使えます
手順書はポータルのいつもの場所です。
📎 勤怠システム操作手順_v2.pdf ↗
✅した内容だけ実行／直したい時はチャットに一言 → 即書き直し
✓ 全社に周知しました（業務完了）