1. 商談終了を自動検知「終わったよ」と言わなくても始まる
2. エージェントの動き自動実行
1
商談終了の検知
カレンダー終了・録画保存に自動で反応
2
文字起こしの取得・要点抽出
決定事項・宿題・先方の関心を整理
3
議事録の生成・保存
A4一枚に整形してDriveへ
4
お礼メールの下書き
商談内容を踏まえた具体的な文面
5
承認 → 送信
✅したメールだけが送られる
⚡ 起動トリガー:商談終了・録画保存を検知(自動・依頼不要)
📄 議事録(A4一枚) 議事録を開く ↗待機中
商談議事録 7/15 サンプル建材様
決定事項・ToDo・次回日程
📧 お礼メール(承認制) 待機中
To: 株式会社サンプル建材 大木様
件名: 本日のお打ち合わせの御礼
件名: 本日のお打ち合わせの御礼
大木様
本日はお時間をいただきありがとうございました。
現場の報告書づくりと見積根拠の整理からAI活用を始める、という方向性を伺えて大変参考になりました。
お約束した2点、
・10名想定のお見積り
・カリキュラム案(報告書・見積業務を題材)
を7/18(金)までにお送りします。
助成金の活用イメージも資料を添付しました。
引き続きよろしくお願いいたします。
送信は必ず人の承認を挟む設計(誤送信ゼロ)
✓ 大木様に送信しました
📌 ToDo・次のアクション 待機中
| 誰が | 何を | 期限 |
|---|---|---|
| 自社 | 見積・カリキュラム案の送付 | 7/18(金) |
| 先方 | 受講者10名の顔ぶれ確定 | 7/22(火) |
7/18の朝に「見積送付」のリマインドを自動でお知らせします