1. 社員からの質問が届くエージェントは呼ばれたら動く
2. エージェントの動き自動実行
1
質問の受け付け
従業員からの質問をチャットで受け取る
2
規程の検索
就業規則・社内規程から該当条文を特定
3
回答文の作成
条文を根拠にした回答ドラフトを作成
4
承認 → 回答送信
人が✅した回答だけ送信される
5
対応記録の保存
記録簿に自動追記・FAQ候補に蓄積
経過時間 0:00(実演イメージ)
📖 根拠となった規程 待機中
就業規則 第42条(慶弔休暇)
・本人が結婚するとき:連続5日(有給扱い)
・入籍日または挙式日のいずれかから6か月以内に取得
・申請:様式第3号を総務部へ提出(取得予定日の2週間前まで)
・入籍日または挙式日のいずれかから6か月以内に取得
・申請:様式第3号を総務部へ提出(取得予定日の2週間前まで)
💬 回答の送信(承認制) 待機中
AI
規程FAQエージェント
佐藤さん(営業部)宛の回答下書き
佐藤さん、ご結婚おめでとうございます。
慶弔休暇は連続5日(有給扱い)で取得できます。
入籍日または挙式日から6か月以内が対象です。
申請は様式第3号を、取得予定日の2週間前までに総務部へご提出ください。
(根拠:就業規則 第42条)
送信は必ず人の承認を挟む設計(誤回答ゼロ)
✓ 佐藤さんに回答を送信しました
🗂 対応記録簿 記録簿を開く ↗待機中
| 日付 | 質問者 | 区分 | 状況 |
|---|---|---|---|
| 7/11 | 高橋(製造) | 通勤手当 | 回答済み |
| 7/14 | 鈴木(総務) | 時間外申請 | 回答済み |
| 7/15 | 佐藤(営業) | 慶弔休暇 | 回答済み・記録 |
同じ区分の質問が月3件を超えたら、FAQへの追加案を総務部に提案します